
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous recherchons un ou une secrétaire de direction.
Il/Elle assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de l'agenda, communication, préparation de réunions, traitement et circulation de l'information), des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers.
organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Missions détaillées:
Planification et gestion des rendez-vous de la Directrice ,
Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,
Réalisation des travaux de frappe et de mise en forme de courriers,
Rédaction de courriers, notes de service,
Transmissions avec le supérieur hiérarchique,
Traitement du courrier quotidien (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage),
Impression des documents pour la Direction,
Suivi des affaires courantes,
Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.),
Gestion quotidienne de la page FACEBOOK,
Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde administrative,
Classement et archivage des dossiers (papier et dématérialisé),
Gestion[...]